Carbonell Figueras busca un/a Administrativo/a de Obra para unirse a nuestro equipo en Zaragoza. Si tienes una sólida experiencia en administración y te apasiona el sector de la construcción, esta es tu oportunidad. Buscamos a una persona proactiva, organizada y con gran atención al detalle para dar soporte a nuestros proyectos.
Sobre Carbonell Figueras:
Somos una empresa líder en el sector de la construcción, con una trayectoria consolidada y un firme compromiso con la calidad, la innovación y la sostenibilidad. Contamos con un equipo de profesionales altamente cualificados y un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Misión del puesto:
El/la Administrativo/a de Obra será responsable de dar soporte administrativo integral a la gestión de los proyectos de construcción en curso, asegurando la correcta organización, documentación y seguimiento de las tareas administrativas propias de la obra.
Funciones principales:
- Gestión documental: Recepción, archivo y control de toda la documentación relacionada con la obra (contratos, albaranes, facturas, planos, permisos, etc.).
- Control de albaranes y facturas: Verificación, registro y tramitación de albaranes y facturas de proveedores y subcontratistas.
- Gestión de pedidos: Realización de pedidos de materiales y herramientas necesarios para la obra.
- Seguimiento de pagos: Colaboración en el control y seguimiento de los pagos a proveedores y subcontratistas.
- Comunicación: Actuar como punto de contacto administrativo para consultas internas y externas relacionadas con la obra.
- Soporte al jefe/a de obra: Asistencia en la preparación de informes, presentaciones y otras tareas administrativas solicitadas.
- Coordinación: Colaboración con otros departamentos (compras, contabilidad, etc.) para asegurar la fluidez de la información.
- Organización de reuniones: Convocatoria y preparación de la documentación necesaria para las reuniones de obra.
- Control de personal en obra: Tareas administrativas relacionadas con el personal (control horario, partes de trabajo, etc.).
- Gestión de incidencias administrativas: Registro y seguimiento de las incidencias administrativas que surjan.
- Archivo y digitalización: Mantenimiento del archivo físico y digital de la documentación de obra.
- Apoyo en la gestión de la prevención de riesgos laborales desde el punto de vista administrativo.
